あなたの質問に答えました:OutlookからGmailに切り替えた理由

数日前、私はあなたと話しました;なぜ私は弾丸に噛み付いて、最終的にOutlookからGmailに切り替えましたか?その記事が手紙を生成したと言うことは、控えめなものになるでしょう。記事自体のウェブサイト読者からのコメントに加えて、私は、電子メールメッセージ、Twitterのコメント、Facebookの意見や質問が着実に流れています。

皆さんから非常に多くの異なることが話し合っていたので、私はこの記事を大部分(あなたが私の健全性に疑問を抱く人々を含む)に対処することに専念しています。後ほど詳細なハウツーを投稿して、私が使っているツールやソリューションの詳細を説明します。しかし、まず、話すことができますか?

GmailがOutlook(クライアント)やOutlook with Exchangeより優れているとお考えですか。

どういたしまして。 OutlookとExchangeはすばらしいチームであり、私は10年以上にわたってそれらを使用して恩恵を受けてきました。しかし、時間がたつにつれて、私の毎日の使用パターンやワークフローが変わり、Outlook / Exchangeの組み合わせが私にとって最良の選択ではないかもしれません。私はルールに関していくつかの問題を具体的に文書化しましたが、私が扱っている組織がGoogleショップであることを認識することも重要です。

Gmailに切り替えた理由はまだ分かりません。 Outlookは電子メールのキャデラックであり、特にExchangeのキャデラックです。

Outlookは確かに包括的なパッケージですが、私はそれがもうヒープの上にその場所を保持しているとは思わない。たとえば、どのOutlookについて話していますか? Windows上のOutlookは確かに優れていますが、Mac上のOutlookとは異なります。 Outlook.comとOutlook Web Accessは全く異なる企業によって作成された可能性があります。だから、どのOutlookがありますか?それらはすべて実行可能ですが、結束性の欠如は荒いエッジを持っています。

Windows Phoneはどうですか? OutlookとExchangeの統合は改善されていませんか?

この読者は、私のWindows Phoneの調査についてコメントしています。完璧な世界では、私はおそらく電子メールのワークフローについて話を進める前に、自分のWindows Phoneシリーズを終了していたでしょう。ここに詳細があります。 Windows Phoneを使用して数週間後、それは良い環境であることが証明されています。

それは言った;私はもう一年契約のAndroidのサムスン銀河のS4を持って、私はおそらく、契約がアップするまで、それをオフにするつもりはないだろう。製品評価者として、別々のシステムを独自のプロジェクトとして扱わなければならないため、私の日常のドライバーとしてAndroidの携帯電話を使用していますが、Googleのエコシステムに適合していますが、Windows Phone環境を評価しています。

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Lumia Icon Windows Phone(unboxing); 6つのクリック:Windows PhoneがiPhoneより優れている6つの方法; Windows Phoneアプリの課題:大きな男の子に立ち向かうことができるのはなぜですか? Windows Phone 8.1は私の毎日のドライバーになった; Nokia 925:私の最初のWindows phone; Windows Phone 8.1は魅力的なので、Androidの夢見ることをやめる; MicrosoftはLumiaを起動する530:これまで最も安いLumiaを持つ大衆にCortanaをもたらす

Windows Phone 8.1とOffice 365とのOutlookの統合は、奇妙なものでした。 Office 365アイコンから電子メールを受け取ることはできません。それについては今後の記事で詳しく説明しますが、それは注目に値します。

基本的にデスクトップメールクライアントからWebメールに移行しましたか?

ほとんど。 1つ以上のマシンでデスクトップクライアントを実行することをあきらめているわけではありませんが、普遍的なWebアクセスが極端に解放されています。少なくともPCグレードのマシンでは、私が当時どのマシンを使用していたとしても、電子メールのUIが完全に一貫しているのは本当にうれしいです。

PostboxやThunderbird、Pegasus Mailなどのローカルクライアントを使ってみませんか?

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私はThunderbirdについて考えましたが、そのプロジェクトは中断しています。私は過去にPegasusを短期間使用していましたが、それは電子メールクライアントの話ですが、私が好きだったように快適に使うことはできませんでした。それはまた、日付の種類を感じています。バージョンの更新情報には、Windows 2000、XP、Vista、Windows 7が含まれていますが、Windows 8については言及していません。確かに実行可能なクライアントであり、好きな場合は確かな選択です。ちょうど私のためではない。

Postboxに関しては、私はそれを購入する準備ができていたが(特にThunderbirdをベースにしているので、開発のサポートは継続している)、Windows 7でディスプレイの拡大縮小はできない。その結果、1080pディスプレイのテキストはとても小さく、読めません。誰かがそれを修正する方法を知っている場合、コメントに注記を投稿してください。

Gmailは、ActiveSyncが無効になって以来、Google以外のデバイスでも機能しません。

これは本当です。実際、私のiPhoneとiPadのGmailアプリケーションは、私のメールを読もうとするとクラッシュし、ネイティブメールアプリはうまくいった。しかし、私は主にAndroidの携帯電話を使用しているので、これはあまり問題ではありません。しかし、GmailはActiveSyncを完全にサポートし続けていたはずです。 Interopは、少なくともユーザーにとっては良いことです。

なぜ両方を使用しないのですか? Google Apps for Outlook Syncを使用したり、Google Appsでルールを定義したり、Outlookでメールを読むことができます

はい、できます。私はこの種のフープを前に飛ばしました。たくさん。しかし、私はこのフラッシュを見て、私は自分のアカウントを調整したり、すべてのことを同期して過ごす時間が過度に長くなっていることに気付いた。私は単純化したかった。 1つのアカウント。シンプル。

なぜOneDriveのようなものにOutlookのシグネチャファイル(ローカル)を保存していないので、どんなデバイスでもそれを見ることができますか?

これは、以前の答えとほぼ同じです。確かに、私は毎日のバックアップ同期を使って自分のsigファイルを移動させるシステムをほとんど持っていました。しかし誰がそれを必要としますか?それは単なるオーバーヘッドであり、私はあまりオーバーヘッドを必要としない段階にあります。

テンプレートを使用してルールとして定義されている場合、署名はサーバーベースにすることができます

うん、それはすてきなテクニックです。私はそれが動作するとは思わないことを除いて。インバウンドルールではテンプレートを割り当てることができますが、アウトバウンドルールではテンプレートは割り当てられません。したがって、あなたは自動レスポンダを設定していた場合はこれを行うことができますが、新しいメッセージを作成している場合はできません。 Microsoftの機能要求:送信ルールに「テンプレートを割り当てる」を追加し、ユーザーがテキストを置き換えたり追加したりできるようにしてください。

次の記事:GmailとOutlook.com、プライバシーに関する問題、および移行に関する質問への回答…

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Outlook.comには、Gmailよりも面白いインターフェースがあります.Gmailのインターフェースはひどいです

私はこれら2つを一緒に扱うつもりです。私はGmailにOutlook.comのインターフェイスを好む。ほとんど。私は、Outlook.comがメールインターフェースを送信する方法が、Toフィールドから離れたところに題名を持つように見えるのが好きではありません。しかしそれは一種です。 Outlook.comのインターフェースはより魅力的です。

それは、Gmailで数日間働いてから、インターフェースを微調整して邪魔にならないようにすることが可能だという。私は実際に今のようなものを見つけています。

あなたはすべてがGmailに統合されていると言いました。 Outlook.comと統合されないものは何ですか?

ここの読者は携帯電話や端末を考えており、ほとんどの携帯電話や端末はOutlook.com(POP3やIMAPをサポートしているメールサービス)とうまく連携していると思います。しかし、Outlook用にはまだ存在しないGmail用のアドオンとプラグインが豊富にあります。

Outlook.comはデスクトップOutlookと統合されています。あなたはそれを使用できないという意味ですか?

これは事実ですが、奇妙なことに、ビジネス用のOffice 365アカウントをお持ちの場合、Outlook.comを使用することはできません。まったく異なる獣で、完全に異なるインターフェイスを持つOutlook Web Accessを使用する必要があります。 Outlook.comはかなり洗練されています。 Outlook Web Accessでは、Web環境から多くのデスクトップタイプのルールを設定することさえできません。 *修正済み*

どのようにすべてを移行しましたか?

それは説明するのが大変です。さて、私はYippeeMoveをもう一度使うつもりだと言って始めるでしょうが、私が15万ドルのマイグレーションインスタンスを購入した後、何も起こりませんでした。私は12時間以上彼らから生命の徴候がない。 IMAPを使用してOutlookクライアントにGmailを接続し、各フォルダを移動することで移行を開始しました。

この前に、私は自分のOutlookフォルダを統合していたと言いましょう。数週間前、私は439個のフォルダを持っていました。何百ものフォルダの内容をいくつかの大きなものに手作業で移しました。そのときまでに、私は約20個のフォルダを持っていました。それから私はIMAPを接続してコピーさせました。それは少し退屈な日でした。

私はgSyncItというプログラムを使って連絡先を移動しました。 gSyncItを使ってノートを移動することができたと思いますが、代わりにEvernoteアドオンをOutlookに使用して、Evernoteの新しく作成した「From Outlook」フォルダに完全なNotesフォルダを追加しました。それは、1トンの窓を開けたので少し神経質になりましたが、実際にはすばやくスムーズに進みました。

古いメールとフォルダ構造をGmailに移行しましたか?

うん、一度私は管理可能な数のフォルダに統合した。

私はGmailを使っていましたが、フォルダを持っていないという気になりません。

Gmailにはラベルがあります。私はフォルダを使うのとまったく同じように使っています。彼らは実際にタグであり、メッセージごとに複数のラベルを持つことができますが、99.9%の時間で、彼らは普通のフォルダのように感じます。それを汗ばませないでください。

Googleがお客様の個人情報をスキャンして販売することは間違いありませんか?

Office 365の詳細

はい、しかし、あなたはすべて、とにかく私についてのすべてを知っています。このように見てください。私が最後に電話を買った時、50万人が読んでいました。私は先週電子メールを交換し、ヤンキースタジアムに収まるより多くの人々がそれについて読む。私はオンラインで、20年近く私の人生について書いています。私にとって、それは心配しない。

プライバシーの問題は他者の関心事ではないと言っているわけではありませんが、私の人生では、私の人生のこの時点で、大きなことではありません。

デスクトップとWebクライアント

Outlook技術

Outlook.comとGmailの比較

Windows Phoneの詳細

移行に関する質問

プライバシーに関する問題

Googleの苦情

それだけでなく、Googleは予測プロファイルを作成し、あなたの行動を予測します。それはあなたを変質させないのですか?

オフラインセキュリティ

あなたはRのstoopid

WTF?

いいえ、私の行動は完全に予測可能です。私はコーヒーが好きです。私は妻を抱きしめたい。私はクルーズコントロールで走るマッスルカーを持っているので、スピードの法則を守らない。私はステーキやクッキー、焼き菓子が好きです。私は次のトロンズの試合が出るまで待つことができません。私は両方の政党を嫌い、議会の両議院を嘲笑します。そこに行く。今、あなたも私のプロフィールを持つことができます。

しかし、私の人生はインターネットの初め以来、何の本も公開されていません。他の人は、プライバシーの問題が自分の選択にどのように影響するかについて長く考えなければなりません。

医師、心理学者、特許弁護士など、専門的な機密保持が重要な人にとって、私はGmailを受け入れられないと考えています。

私はそれを容認できないと呼ぶかどうか分かりませんが、HIPAA(医療のため)は問題です。一方、私はFERPAを非常に意識したUC Berkeleyで教えています。彼らはGoogle Appsサイトです。コンプライアンスと秘密保持の問題がある場合は、あなたの組織の弁護士に相談してください。私にとって、それは問題ではありません。

私は時には非常に秘密のメールを送信しますが、私は政府で働いている人々にのみ、私に割り当てられている堅く分類された政府のメールアカウントを使用しています。そのアカウントはGmail(または他のもの)の近くには決して行きません。

次の記事:Googleの苦情、オフラインセキュリティ、あなたのstoopidとWTF?

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私は「文字通りゼロの顧客サポート」のためにGoogleを使用しません。

それは非常に有効な懸案事項であり、私の最大のものです。私はここであなたに何を伝えるべきかわからないが、私は以下のいくつかのオフラインセキュリティ問題に取り組んでいる。それは問題であり、Googleがより良いセキュリティを追加するなら、私はそれが好きだろう。そのためには、通常のGmailアカウントの品質を維持するために、$ 50 /年(Google Appsの座席あたりの費用)を支払うのは大したことではありません。 Google、あなたが聞いていることを知っています…

何が私を怒らせるかは、ユーザーに最初に伝えることなしにGoogleが変えることです。

しかし、それはすべてのWebベースのSaaSサービスで発生します。 QuickBooksは最近、インターフェースを完全に変更し、月曜日の1月の朝にログインし、どのように動作させるのか全く分からなかった。数週間が経過し、私はかなりスピードアップしています。良いニュースは、私がコードを作成したり、アップグレードをインストールする必要がなかったことです。

オフラインでGmailデータにどのようにアクセスしますか?

Googleにはいくつかのオフラインサービスがあり、IMAPでメールクライアントを使用してメールのコピーをダウンロードできます。まだ私はまだアクティブなOffice 365アカウントとOutlook.OSTのローカルコピーのすべてのメールを持っているので、私はまだこれを調べていませんが、それは今後数週間で調べる予定のものです。

バックアップはどうですか?

いくつかのバックアップサービスがあります.Googleではアカウントのダンプを全部やりますが、それは洗練されたアプローチではないと私は確信しています。私もこれを調べます。私が何か良いものを考え出すなら、私はあなたに知らせるでしょう。

あなたはあなたがばかだと証明しただけです

それはそれを理解するためにあなたがこれを長くかかりましたか?私の前の記事に載っているコメントを読まなかったのですか?

あなたの妻はOutlookに滞在しましたか?もう一度彼女を証明すると、彼女はあなたよりスマートです

彼女が私よりも賢いことを知るために必要な証拠はありません。彼女は華麗で、美しく、驚くほど寛容です。私はとても幸運な男です。

なぜGoogleは停止しているので、100%稼働率の保証されたExchangeプロバイダには行っていませんでしたか?

私はOffice 365を使用しています。彼らはいくつかの岩場の日を過ごしましたが、一般的に彼らは堅調でした。 Office 365の信頼性に関する苦情はありません。私は信頼性のために切り替えを見ていませんでした。より個人的に効率的にする必要があったので、私は切り替えを検討しました。

あなたが本当の技術ジャーナリストだったなら、自分のマシンで独自のメールサーバーを走らせるでしょう

行ったことがある。それを終えた。 1990年代半ばから、私はcc:Mailに関するニュースレターの編集者でした。当時、cc:Mailは1台のマシン上では動作しませんでした。それは一緒に働く1組のDOSマシンを必要とし、1つはメールストアとして、1つはインバウンドメールエクスチェンジャーとして、もう1つはアウトバウンドメールエクスチェンジャーとして必要でした。

その後私はZATZを見つけ出しました。加入者数100万人以上の電子メールリストがありました。私はメールサーバーを走らせただけでなく、すべてのリストサービスコンポーネント、VERP確認などを含むメールサーバーを作成しました。私は複数のLinuxベースのメールサーバー、いくつかのWindowsベースのサーバー、および自分のExchangeサーバーを実行しました。

私たちが2005年にフロリダに移ったとき、私の寝室、浴室の窓の上、服のクローゼットの下、廊下の向こう、そしてサーバーのスタックが住むリネンのクローゼットに入ったT-1の線は、私がそのアパートの外に出ていたから。だから私は素晴らしい仕事をしたExchangeホスティングプロバイダにサインアップしました。それから1年ほど前、私はOffice 365に移動しました。

だから、私はメールサーバを走らせるだけでなく、私はそれらを書いた。私はあまりにもメールサーバーを実行しています。私のキャリアのこの段階では、私はする必要はありません。だから私はなぜ?

コンピュータ科学者として、なぜあなたはLinuxを実行しないでしょうか?

2つは無関係です。実際、エンジニアリングスクールで学ぶ最も強力な教訓の1つは、適切な職務に適切なツールを使用することです。うん、あなたはまた、あなたが立ち往生しているときに間違ったツールを仕事に巻き込む方法も知っていますが、それはベストプラクティスではありません。ポイントは、私が望むどんな環境からでも選ぶことができます。この時点で、私は何が一番簡単で、私の管理作業を通して私を一番速くします。

少なくとも、私はGmailの上にいた数日から、それはGmailです。しかし、必ずしもそうではありませんでした。私はLinuxサーバーも長年走ってきました。また、初めてのUNIX RISCベースのサーバーの製品マネージャーでもあり、サーバーがCPUあたり250万ドルのコストを要しました。だから、もう一度そこにいた、それをやった。より多くのTシャツは必要ありません。

いつ生産的になる時間はありますか?かなりの時間を費やして「自分のワークフローを洗練しようとしている」のようです。

公正な質問。 DIY-ITコラムを書くことを覚えておいてください。これらのプロジェクトはすべて私があなたと共有することができる記事のためのものです。しかし、私は実際にこれを正式化したプロセスを「サイドプロジェクト」と呼んでいます。

私は以前のサイドプロジェクトの時間について話しましたが、私は自分の仕事の主な仕事に大部分の時間を費やしています(この記事を書くときのように)。しかし、私は通常、将来の見通しに割り当てることを常に試みる(時には、時には、時にはそれほど少ない)時間の割合がわずかです。私のサイドプロジェクトのいくつかが私の本をもたらしました。私の副プロジェクトの1つは、古いCMSを移行することになりました。もう1つはiPhoneアプリを使って1か月を費やしたことだった。

今月の私のサイドプロジェクトは、ワークフローを洗練するためのもう一つのスピンを行うことです。それは私がこれをすべてやり遂げ、すべての責任を果たしていく方法です。 1年に1度、私は自分がどのように働いて調整しているかを見て、何でもできる限り、繰り返し可能なシステムに変え、効率を上げるために物事を微調整します。それはいつも外に出るとは限りませんが、しばしばあります。

これらのことは私の視野を広げ、私がそうでなければ使用する機会を持たないかもしれない技術との接触を保ち、私の技能が失効するのを防ぐのに役立ちます。

なぜあなたは電話を切り替えるために政府の承認を得る必要がありますか?

政府は、インフラの緊急管理に関する専門知識を持ち、注意が必要な状況が発生したときに私たちに電話することがある専門家と協力しています。そのような状況に対応し、問題のある状況での緊急活動に対応し、対応するために、私たちの電話は、私たちの仕事を成し遂げることを可能にする特定のアクセス認証情報でコード化されています。

その結果、電話機の変更を選択した場合、そのモデルがサポートされていることを確認してから、必要な資格情報を新しい電話機に移行するための書類処理プロセスを経なければなりません。

状況や資格情報の詳細は機密扱いになるかもしれませんが、状況によっては緊急時や連邦政府のシステムに接続するために、一部の電話機にインターロックが必要であることを共有することに制限はありません。

私はサイバーインフラとそのセキュリティであることを除いて、電話をかけている消防士のようなものです。何もビッグブラザー。市民はそこにいる悪質な悪人たちから安全に保つだけです。

そこに行く。あなたの質問の多くが答えました。乞うご期待。私は実践的なヒントを書いて、素晴らしいGmailアドオンのために自分のピックを提供します。

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