マネージド・プリント・サービスの欠点

マネージド・プリント・サービスは、グリーン・コンポーネントを持つ優れた技術管理慣行の素晴らしい例です。最新の例:CA TechnologiesとCanon Business Solutionsとの間のマネージドプリントサービスの関係は、ソフトウェア会社がおよそ20ヶ月で1900万ページ以上の紙と250万リットルの水を節約するのを助けました。

この関係の下で、CAは以前に管理されていたネットワークに接続されたプリンタの約3分の1を排除し、これらのデバイスの数を約200に引き上げました。

CAの施設サービスのシニアプリンシパルであるBrett Prochazka氏(非IT部門のタイトルに注意)は、グリーンの考え方が、同社の当初の提案要求の一部であったことを示しています。 CAの従業員が簡単にできるようにする方法が主な検討事項でした。 「従業員にとって困難なことをすると、参加しません」と彼は言います。

Prochazka氏によると、このような紙の無駄を取り除くCAの能力の1つの大きな要因は、「フォローミー印刷」と呼ばれるCanonの機能です。そのため、ネットワークに接続された多機能デバイスに印刷ジョブを送信したときに、その人がマシンを歩き、IDカードをスワイプするまで、物理的に実際にプリントアウトすることはありません。 (ちなみに、それはどんなマシンなので、ニューヨークで何かを印刷し、別の本社で会議に行く機会に乗り、2番目の場所に到着したときにプレゼンテーションをプリントアウトすることができます)。月単位のデフォルトは両面または両面印刷です。

先週末にインタビューしたCAとCanonのエグゼクティブは、エネルギー効率について尋ねたところ、具体的な指標はありませんでした。しかし、100台に近いデバイスを排除することで、CAはEnergy Starプログラムの仕様に左右されない多くの古い機器を削減しました。現在CAが使用している新しいデバイスには、待機時のエネルギー消費を抑えた洗練されたエネルギー管理機能があり、エネルギー管理機能をオンにしたままにしておくことが、マネージドサービス契約の重要な要素であるとKristen Merry Von Manowskiキヤノンのビジネスソリューション。 「Energy Starの機能を使うのはとても簡単です。 「企業戦略に沿ったエンドユーザーの行動を実際に得る必要があります。

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